请根据下述材料，拟写一份公文。

要求: (1)文种使用正确; (2)格式规范; (3)语言得体。

省商务厅拟予X年X月X日派副厅长XXX带队的企业商务代表团一行5人到美国纽约市莱设

备公司检验引进设备，向省政府写一份公文，该厅曾于去年6月与对方签订过引进设备的合

同，最近对方又来电邀请去考察。在美考察需要时间约6天。所需外汇由该厅和商务代表团所在企业自行解决，各项费用预算，列有详表。

会议纪要的适用范围是

• A、记载会议情况
• B、传达会议情况
• C、传达会议议定事项
• D、对重要事项或重大行动做出安排
• E、记载经会议通过的重要决策事项

计划的作用是

• A、明确部门责任
• B、提出奋斗目标
• C、指导具体工作
• D、制定工作方针